Předpisy

PODMÍNKY NÁKUPNÍ PLATFORMY B2B KLIMAS

obecné podmínky a definice

1. Obchodní podmínky stanovují podmínky poskytování elektronických služeb, včetně používání platformy B2B, jakož i práva, povinnosti a podmínky odpovědnosti prodávajícího a zákazníka.
   
2. Tyto podmínky se nevztahují na vztahy se spotřebiteli, kteří nemají možnost využívat platformu B2B.
   
3. Podmínky jsou platné pro všechny obchodní transakce (smlouvy o dodávkách, kupní smlouvy) týkající se produktů uzavřené prostřednictvím platformy B2B.
   
4. Zahájení používání platformy B2B ze strany zákazníka znamená souhlas s těmito podmínkami.
   
5. Podmínky jsou k dispozici na webových stránkách platformy B2B na adrese https://cz.e-klimas.com.
   
6. V právním vztahu s prodávajícím se nepoužijí všeobecné obchodní podmínky nebo obdobné obchodní podmínky či předpisy uplatňované zákazníky.
   
7. Obsah Platformy B2B představuje výzvu k uzavření smlouvy, a proto samotné podání Objednávky Zákazníkem odesláním Formuláře neznamená okamžité uzavření smlouvy. K uzavření smlouvy o prodeji Výrobku dochází až poté, co Prodávající ověří dostupnost objednaných Výrobků. Na druhou stranu potvrzení registrace Objednávky v systému Platformy generované automaticky systémem (stav Objednávky: odeslána) je pouze potvrzením zadaného obsahu.
   
8. DEFINICE definované v jednacím řádu znamenají:
   • Obchodními podmínkami se rozumí tyto Obchodní podmínky B2B platformy KLIMAS WKRĘT-MET;
     
   • Platformou nebo platformou B2B se rozumí online prodejní platforma pro Produkty, kterou Prodávající zpřístupňuje svým Zákazníkům, provozovaná Prodávajícím na internetové adrese https://cz.e- klimas.com , kterou mohou využívat pouze podnikatelské subjekty (podnikatelé) po registraci;
     
   • Prodávajícím se rozumí vlastník platformy B2B, tj. společnost KLIMAS FASTENERS CZECH s.r.o., Pražská 1109, 250 81 – Nehvizdy, ČESKÁ REPUBLIKA, DIČ: CZ10679618, IČ: 10679618
     
   • Následným prodejcem se rozumí podnikatel jako fyzická osoba, právnická osoba nebo organizační složka bez právní subjektivity, které samostatný zákon přiznává právní subjektivitu, která prodává své výrobky Zákazníkům prostřednictvím Platformy B2B; pro používání Platformy Následným prodejcem (prodej) se na Následného prodejce přiměřeně použijí ustanovení Obchodních podmínek týkající se Prodejce.
     
   • Zákazníkem se rozumí výhradně podnikatel, kterým se rozumí fyzická osoba, právnická osoba a organizační složka bez právní subjektivity, které samostatný zákon přiznává právní subjektivitu, který v rámci své podnikatelské činnosti objednává nebo nakupuje Produkty od Prodávajícího prostřednictvím Platformy B2B; za Zákazníky se považují také partneři v občanském sdružení, a to v rozsahu jejich podnikatelské činnosti.
     
   • Administrátor Zákazník osobně nebo osoba řádně zmocněná Zákazníkem k zadávání objednávek a správě účtu daného Zákazníka na Platformě; Zákazník může mít na Platformě B2B pouze jeden účet Administrátora;
     
   • Produktem se rozumí produkty prodávané na platformě B2B, jak je nabízí prodávající;
     
   • Smlouvou se rozumí smlouva na dálku o koupi Produktu uzavřená v důsledku zadání Objednávky Zákazníkem na Platformě a jejího přijetí Prodávajícím;
     
   • Objednávkou se rozumí prodej a dodání produktů, které Prodávající uzavřel nebo splnil Zákazníkovi v důsledku odeslání Objednávkového formuláře Zákazníkem na Platformě a jeho přijetí Prodávajícím;
     
   • Objednávkovým formulářem se rozumí prostředek elektronické komunikace, který umožňuje Zákazníkovi podat pokyn k nákupu Produktu prostřednictvím technické komunikace v rámci Platformy B2B.
     
   • Pracovním dnem se rozumí pracovní den od pondělí do pátku mezi 8:00 a 16:00 hodinou s výjimkou státních svátků a sobot.
     
   • Komunikačním kanálem se rozumí prostředek elektronické komunikace umožňující výměnu informací mezi Prodávajícím a Zákazníkem v rámci používání Platformy B2B, zejména e-mail.

UMISŤOVÁNÍ OBJEDNÁVEK

1. Zákazník může zadávat objednávky prostřednictvím objednávkového formuláře 24 hodin denně a 7 dní v týdnu.
   
2. Objednávkový formulář by měl obsahovat seznam produktů a jejich množství. Minimální celková hodnota jedné Objednávky nesmí být nižší než 6625 Kč netto – logistické minimum.
   
3. Náklady na dodání (dopravu) v rámci Slovenska u jednorázové Objednávky v minimální čisté hodnotě 6625 Kč hradí Prodávající, náklady na dodání (dopravu) v rámci ČR u jednorázové Objednávky v minimální čisté hodnotě 6625 Kč hradí Zákazník.
   
4. Přijetí objednávkového formuláře je automatické.
   
5. Zákazník bez jakýchkoli negativních důsledků pro Prodávajícího souhlasí s tím, že daná Objednávka může být částečně splněna z důvodu nedostupnosti daného Produktu u Prodávajícího, o čemž bude Prodávající Zákazníka informovat nejpozději v den doručení Objednávky. Částečné splnění Objednávky může znamenat snížení hodnoty Objednávky pod logistické minimum, což může znamenat účtování nákladů na dopravu Zákazníkovi.
   
6. Správce spravuje účet Zákazníka na Platformě, včetně zejména možnosti samostatně vytvářet neomezený počet účtů pro zaměstnance Zákazníka; Správce je přitom povinen udržovat údaje o účtu Zákazníka aktuální a chránit Důvěrné informace, jak jsou definovány ve Smluvních podmínkách.
   
7. Správce je odpovědný za všechny objednávky všech zaměstnanců daného zákazníka, což zejména znamená, že je povinen aktualizovat a spravovat přístupy zaměstnanců zákazníka oprávněných nakupovat produkty prodávané na platformě B2B.
   
8. Zákazník v procesu své registrace na platformě B2B při vytváření účtu správce prohlašuje a potvrzuje, že správce je ze strany zákazníka řádně oprávněnou osobou k provádění úkonů v souladu s obchodními podmínkami. Zákazník nese výhradní odpovědnost za uvedení nesprávných nebo nepravdivých registračních údajů, včetně plné odpovědnosti za jednání osob na jeho účtu, které provádějí úkony v souladu s Podmínkami, což potvrzuje přijetím těchto Podmínek.
   
9. Prodávající může v procesu registrace Zákazníka na Platformě B2B poskytnout na Produkty obchodní úvěr, jehož výše bude záviset zejména na aktuálně existujícím obchodním úvěru poskytnutém Prodávajícím příslušnému Zákazníkovi v rámci jiných distribučních kanálů, než je Platforma B2B.
   
10. Pokud Zákazník učiní jednu nebo více Objednávek na celkovou částku převyšující obchodní úvěr aktuálně poskytnutý Prodávajícím, bude Objednávka nebo Objednávky splněny za podmínek těchto Obchodních podmínek pouze do výše tohoto obchodního úvěru. Část nebo všechny Objednávky či Objednávky v součtu přesahující výši obchodního úvěru budou splněny na základě samostatné zálohové faktury se splatností DPH s tím, že v takovém případě může Zákazník prostřednictvím Komunikačního kanálu před podáním Objednávky požádat Prodávajícího o jednorázové navýšení limitu obchodního úvěru, resp. postupem uvedeným v odst. 11 níže.
    
11. Prodávající je zproštěn povinnosti splnit Objednávky a může odmítnout vydat Zákazníkovi již objednané Produkty, pokud je překročen limit obchodního úvěru nebo pokud dojde k prodlení s úhradou dlužných peněz o více než 10 dní.
    
12. Prodávající může změnit výši obchodního úvěru na daném účtu klienta na platformě, což se uskuteční, jakmile prodávající zašle příslušnou informaci e- mailem příslušnému správci klienta. Prodávající neodpovídá za neaktuální nebo chybnou výši obchodního úvěru viditelnou na účtu daného Klienta na Platformě.
    
13. I přes náležitou péči věnovanou popisu příslušných Produktů na Platformě B2B se může stát, že daný popis Produktu je neúplný nebo nesprávný – v takovém případě bude daný popis neprodleně opraven a Prodávající nenese odpovědnost za neaktuální nebo nesprávný popis viditelný na Platformě.

PRAVIDLA PRO ZPRACOVÁNÍ OBJEDNÁVEK

1. Okamžikem uzavření smlouvy (objednávky) je okamžik předání potvrzení prodávajícího o přijetí objednávky zákazníkovi.
   
2. Datum dodání uvedené na platformě B2B (pro celou objednávku nebo její část) označuje přibližné datum dodání v rozmezí +/- dvou pracovních dnů, pokud prodávající výslovně neuvedl přesné datum dodání jako závazné.
   
3. Pokud zákazník z důvodů, které nejsou na straně prodávajícího, vypoví smlouvu nebo od ní odstoupí (realizace dané dodávky dle objednávky), mohou mu být účtovány náklady vzniklé v souvislosti s vyřízením realizace objednávky ve výši 50 % hrubé hodnoty dané dodávky (objednávky), splatné do 14 dnů ode dne odstoupení nebo výpovědi. Bez ohledu na ostatní ustanovení Obchodních podmínek má Prodávající právo požadovat po Zákazníkovi dodatečnou náhradu škody za obecných podmínek.
   
4. Prodávající je oprávněn odstoupit od předmětné Objednávky, pokud má být dodávka provedena v souladu s obsahem Objednávky v následujících případech:
   
   • dodání je nemožné nebo obtížné z důvodů na straně zákazníka;
     
   • pokud zákazník na žádost prodávajícího nezaplatil zálohu nebo zálohu včas nebo neposkytl odpovídající zajištění platby před dodáním.
     
   • z důvodů nezávislých na vůli prodávajícího došlo k prodloužení plánovaného termínu dokončení dané zakázky o dobu nejméně 7 dnů.


5. Pokud se prodávající opozdí s předmětnou dodávkou o více než 30 pracovních dnů, má zákazník dle svého uvážení právo stanovit odkladnou lhůtu nebo od předmětné dodávky odstoupit, a to písemným prohlášením, které potvrdí prodávajícímu prostřednictvím komunikačního kanálu na e-mailové adrese: nehvizdy@wkret-met.com.
   
6. Pokud není výslovně dohodnuto jinak, nese náklady a rizika spojené s přepravou, dopravou a pojištěním výrobků v rámci objednávky zákazníkovi zákazník. Prodávající neodpovídá za škody vzniklé během přepravy. Škody vzniklé během přepravy je Zákazník povinen nahlásit přímo přepravní společnosti.
   
7. Po obdržení objednávky je zákazník povinen neprodleně zkontrolovat věcné, kvantitativní a kvalitativní prvky dané dodávky. Případné nesrovnalosti, nedostatky nebo zjištěné vady je Zákazník povinen neprodleně nahlásit Prodávajícímu v elektronické podobě prostřednictvím Komunikačního kanálu, přičemž postupuje v souladu s reklamačním řádem Prodávajícího na adrese: https://cz.klimas.com/hlaseni-stiznosti , s tím, že případné nesrovnalosti, nedostatky nebo odhalené vady z hlediska materiálu nebo množství je třeba nahlásit do 3 (tří) dnů ode dne obdržení předmětné Objednávky, a to pod sankcí uznání správnosti v tomto ohledu. Pokud jde o vady materiálu, použije se přiměřeně odstavec 14 níže.
   
8. V případě neplnění nebo nesprávného plnění povinností stanovených v obchodních podmínkách, zejména podmínek převzetí nebo platby, ze strany zákazníka, má prodávající právo dle své volby: pozastavit další dodávky na platformě B2B nebo závazky vůči Zákazníkovi, dokud Zákazník své závazky nevyrovná, ukončit dodávku nebo od ní odstoupit, účtovat smluvní pokuty v souladu s Obchodními podmínkami, požadovat náhradu škody, účtovat úroky v zákonné výši.
   
9. Předmět Objednávky zůstává majetkem Prodávajícího až do úplného zaplacení fakturované hodnoty a případných úroků splatných za splnění předmětné Objednávky. Není-li uvedeno jinak, jsou faktury splatné do 7 dnů od jejich vystavení a ceny jsou na Platformě vždy uváděny jako čisté částky bez DPH. Faktury s DPH jsou rovnocenné výzvě k úhradě;
   
10. Zákazník není oprávněn bez písemného souhlasu Prodávajícího započíst své pohledávky proti pohledávkám Prodávajícího za Zákazníkem.
    
11. Předmět dodávky (Produkty) v rámci dané Objednávky zpravidla nelze Prodávajícímu vrátit. Ve výjimečných situacích může být předmět dodávky (Produkty) vrácen Prodávajícímu na náklady Zákazníka pouze po předchozím schválení Prodávajícím prostřednictvím Komunikačního kanálu. Záměr vrátit předmět dodávky musí být Prodávajícímu oznámen prostřednictvím Komunikačního kanálu na e-mailovou adresu: nehvizdy@wkret-met.com do 2 pracovních dnů ode dne vyřízení předmětné Objednávky. V případě vrácení z důvodů na straně Zákazníka má Prodávající právo účtovat Zákazníkovi jako náhradu dodatečný manipulační poplatek až do výše 50 % původní hodnoty Objednávky. Dodávkový předmět vrácený Prodávajícímu musí být nepoužitý, v původním neporušeném továrním obalu.
    
12. Prodávající neodpovídá za případné neprovedení nebo nesprávné provedení elektronicky poskytovaných služeb, pokud je způsobeno třetími stranami, zejména telekomunikačními operátory, poskytovateli telekomunikačních linek, poskytovateli služeb elektronického obchodu nezbytných pro provoz Platformy a elektřiny.
    
13. Prodejce je oprávněn přerušit nebo přerušit poskytování elektronických služeb a webových stránek platformy B2B, pokud je důvodem:
    
    
    • úprava, modernizace, rozšíření nebo údržba IT systému nebo softwaru prodávajícího;
      
    • vyšší moc, jednání nebo opomenutí třetích stran, které prodávající nemůže ovlivnit.


14. Ve vztahu k obchodním transakcím, na které se vztahuje platforma B2B, Zákazník a Prodávající vylučují uplatnění odpovědnosti Prodávajícího v rámci záruky za fyzické vady Produktů. Prodávající odpovídá pouze za vady vyplývající z vadného provedení Výrobků nebo za vady materiálu po dobu 24 (dvaceti čtyř) měsíců ode dne přijetí předmětné Objednávky. Náklady na demontáž, opětovnou montáž a dodání Výrobků Prodávajícímu nese výhradně Zákazník s tím, že v případě uznání reklamace jde dodání nových Výrobků na náklady Prodávajícího. Odpovědnost Prodávajícího za předmět dodávky nebo za škody vzniklé Zákazníkovi v důsledku užívání předmětu Objednávky nesmí přesáhnout ekvivalent původní prodejní ceny reklamovaného Výrobku.

BEZPEČNOST A DŮVĚRNOST TRANSAKCÍ

1. Důvěrnými informacemi ve smyslu Obchodních podmínek jsou informace týkající se a související s používáním Platformy Zákazníkem, tj. zejména technické, technologické, finanční, obchodní, právní a organizační údaje obsažené ve Smlouvě, Objednávce a Objednávkovém formuláři, které byly předány Komunikačním kanálem a tímto Prodávajícím označeny jako důvěrné. V případě neoznačení dané informace jako důvěrné se Smluvní strany dohodly, že za Důvěrné informace se považují ceníky, výše poskytnutých slev, hodnota obchodního úvěru, hodnota Objednávky, údaje o účtu Zákazníka: jméno, příjmení, název, e-mailová adresa, funkce, telefonní číslo, historie objednávek, informace o neuhrazených platbách, jejichž zveřejnění nebo použití způsobem odporujícím ustanovením těchto Obchodních podmínek porušuje nebo může porušit zájmy Prodávajícího nebo způsobit či vystavit Prodávajícího újmě. Důvěrnými informacemi se pro účely těchto obchodních podmínek nerozumí:
   
   • informace, které byly nebo budou před registrací Zákazníka na Platformě B2B nebo před použitím Platformy B2B zveřejněny jinak než porušením Smluvních podmínek;
     
   • informace, které je Zákazník nebo Prodávající na základě zákonných ustanovení nebo na základě rozhodnutí příslušného soudu, rozhodnutí nebo jiného úkonu orgánu veřejné správy povinen zveřejnit, a to pouze v rozsahu požadovaného zveřejnění, za předpokladu, že Zákazník, resp. Prodávající, který je povinen zveřejnit, o této povinnosti neprodleně písemně informuje druhou stranu a konzultuje s ní obsah zveřejnění;
     
   • informace, s jejichž zveřejněním zákazník nebo prodávající předem písemně souhlasil pod hrozbou neplatnosti.
   
   
2. S výhradou písemného zmocnění pod sankcí neplatnosti nebo ustanovení samostatných dokumentů uzavřených mezi smluvními stranami, Klient a jeho zaměstnanci, zejména: Správce, zaměstnanci a zástupci se zavazují:
   
   
   • nekopírovat, nepořizovat kopie, výpisy, fotografie, fotokopie ani jinak nereprodukovat všechny Důvěrné informace nebo jejich části;
     
   • nesdělovat Důvěrné informace ani jejich zdroj, ať už vcelku nebo zčásti, veřejnosti ani jinak Důvěrné informace nešířit;
     
   • nepoužívat Důvěrné informace k jiným účelům než k těm, které jsou nezbytné pro řádné plnění účelů Prodávajícího a Zákazníka, jak je uvedeno v Podmínkách;
     
   • neprozradí Důvěrné informace ani jejich zdroj, ať už vcelku nebo zčásti, žádné třetí straně bez souhlasu Prodávajícího. Souhlas by měl být udělen písemně pod hrozbou neplatnosti.
   
   
3. Zákazník nebo Prodávající dále souhlasí s tím, že omezí šíření Důvěrných informací v rámci své organizace, s výjimkou toho, co musí být zveřejněno v rozsahu nezbytném pro vzájemnou spolupráci při používání Platformy B2B. Zákazník nebo Prodávající budou dále informovat své zaměstnance, včetně zejména: zaměstnanců, zástupců a poradců, o svých povinnostech vyplývajících z těchto Podmínek.
   
4. Podmínky týkající se ochrany Důvěrných informací se na Zákazníka vztahují ode dne registrace Zákazníka na Platformě B2B po celou dobu užívání Platformy B2B, přičemž povinnosti vyplývající z odstavce 4 výše platí i po dobu 24 měsíců od ukončení spolupráce v rámci užívání Platformy B2B Zákazníkem.
   
5. Jakékoli zpřístupnění nebo použití Důvěrných informací Zákazníkem v rozporu s Obchodními podmínkami má za následek povinnost Zákazníka uhradit smluvní pokutu ve výši 116300 Kč, přičemž Prodávající může požadovat náhradu škody za všeobecných podmínek, bez ohledu na požadování úhrady výše uvedené smluvní pokuty.
c

ZPRACOVÁNÍ A OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Za účelem splnění povinností vyplývajících z čl. 28 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen “Nařízení”, pověřuje Zákazník v rámci využívání B2B platformy Prodávajícího zpracováním níže uvedených osobních údajů a Prodávající se zavazuje je zpracovávat v souladu s právními předpisy a těmito Obchodními podmínkami (pověření zpracováním osobních údajů).
   
2. Prodejce jako správce osobních údajů zákazníka bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu a pro účely uvedené v odstavci 7 níže:
   
   
   • plnění zakázky (smlouvy);
     
   • pro marketingové účely: automatizované profilování (marketingová automatizace), včetně marketingové komunikace prostřednictvím e- mailu, telefonu a SMS,
   • daňové činnosti (např. vystavování faktur).
   
   
   
   
3. Osobní údaje zákazníka pro účely plnění smlouvy a pro marketingové účely včetně automatizovaného profilování (marketingová automatizace), včetně marketingové komunikace prostřednictvím e-mailu, telefonu a SMS, daňové činnosti (např. vystavování faktur) jsou získávány prostřednictvím dostupných formulářů na webových stránkách prodávajícího https://cz.e-klimas.com nebo jiným způsobem, který je pro zákazníka z webových stránek jednoznačný, a to přímým vyplněním formuláře oznamovatelem.
   
4. Zákazník prohlašuje, že osobní údaje svěřené prodejci zpracovává v souladu s Nařízením a dalšími platnými právními předpisy a je oprávněn zpracováním osobních údajů pověřit. Zákazník prohlašuje, že povaha osobních údajů svěřených ke zpracování nezahrnuje zvláštní kategorie osobních údajů definované v čl. 9-10 Nařízení.
   
5. Osobní údaje budou sdíleny prostřednictvím elektronických záznamů a vloženy do platformy B2B.
   
6. Rozsah osobních údajů svěřených Prodávajícímu zahrnuje jméno, příjmení, adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, daňové identifikační číslo (DIČ) a funkci nebo služební postavení, které budou Prodávajícímu svěřeny při plnění Objednávky.
   
7. Osobní údaje budou prodávajícím zpracovávány trvale. Souhlas Zákazníka se zpracováním zahrnuje zaznamenávání, organizování, objednávání, ukládání, stahování, používání, porovnávání a kombinování osobních údajů, jakož i další činnosti, které Prodávající akceptuje v souvislosti s realizací Objednávky a za účelem stanoveným v Obchodních podmínkách. Osobní údaje mohou být zpracovávány v elektronické podobě.
   
8. Před zpracováním osobních údajů musí prodejce:
   
   
   • přijmout opatření k zabezpečení osobních údajů uvedená v článku 32 nařízení, a zejména s ohledem na stav techniky, náklady na provedení a povahu, rozsah, kontext a účely zpracování a riziko porušení práv nebo svobod fyzických osob s různou pravděpodobností a závažností hrozby uplatní technická a organizační opatření zajišťující ochranu zpracovávaných osobních údajů, aby zajistil stupeň zabezpečení odpovídající tomuto riziku. Prodejce by měl v případě potřeby uplatňování těchto opatření náležitě zdokumentovat a po konzultaci se zákazníkem tato opatření aktualizovat;
     
   • zajistit, aby každá fyzická osoba jednající z pověření Prodávajícího, která má přístup k osobním údajům, zpracovávala tyto údaje pouze na základě pokynů Prodávajícího pro účely a v rozsahu stanoveném v Obchodních podmínkách a pro plnění Objednávky;
     
   • vést registr všech kategorií činností zpracování prováděných jménem klienta, jak je uvedeno v čl. 30 odst. 2 nařízení, a na požádání jej klientovi zpřístupnit.
   
   
9. Prodávající zajistí, aby osoby, které mají přístup ke zpracovávaným osobním údajům, zachovávaly důvěrnost údajů a bezpečnostních metod, přičemž povinnost mlčenlivosti platí i po dokončení Objednávky a ukončení používání Platformy B2B.
   
10. Prodávající a zákazník se zavazují, že si budou vzájemně nápomocni při plnění povinností stanovených v článcích 32 až 36 Nařízení.
    
11. V případě podezření na porušení ochrany osobních údajů se prodejce, resp. zákazník, zavazuje vzájemně:
    
    
    • sdělit informace o porušení zabezpečení osobních údajů do 24 hodin od jeho zjištění, včetně informací uvedených v čl. 33 odst. 3 nařízení,
      
    • poskytnout na požádání veškeré informace nezbytné k oznámení subjektu údajů v souladu s čl. 34 odst. 3 nařízení do 48 hodin od zjištění události, která představuje porušení zabezpečení osobních údajů.
    
    
    
    
12. Prodejce a zákazník se zavazují, že si budou vzájemně nápomocni prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření při plnění své povinnosti reagovat na žádosti subjektů údajů o výkon jejich práv stanovených v článcích 15-22 Nařízení. Prodávající, resp. zákazník, se zejména zavazují na požádání připravit a sdělit informace potřebné k vyhovění žádosti subjektu údajů do 3 pracovních dnů od obdržení žádosti smluvní strany.
    
13. Prodávající a Zákazník se zavazují dodržovat veškeré pokyny nebo doporučení vydané dozorovým úřadem nebo poradním orgánem EU zabývajícím se ochranou osobních údajů týkající se zpracování osobních údajů, zejména s ohledem na uplatňování Nařízení.
    
14. Prodávající a Zákazník se zavazují, že se budou neprodleně vzájemně informovat o všech řízeních, zejména správních nebo soudních, týkajících se zpracování svěřených osobních údajů, o všech správních rozhodnutích nebo rozhodnutích týkajících se zpracování svěřených osobních údajů adresovaných Straně, jakož i o všech kontrolách a inspekcích týkajících se zpracování svěřených osobních údajů Stranou, zejména těch, které provádí dozorový úřad.
    
15. Zákazník připouští možnost zadat zpracování svěřených osobních údajů subdodavatelům prodávajícího (tzv. dílčím zpracovatelům). Pokud Prodávající hodlá zadat zpracování osobních údajů svým subdodavatelům, je povinen předem informovat Zákazníka o svém záměru zadat zpracování osobních údajů subdodavateli a o totožnosti (názvu) subjektu, kterému hodlá zadat zpracování údajů, jakož i o povaze subdodávky, rozsahu údajů, účelu a době trvání subdodávky. Pokud zákazník do 7 dnů ode dne oznámení nevznese proti subdodávce námitky, je prodejce oprávněn subdodávku provést.
    
16. V případě dílčího zpracování osobních údajů bude mít dílčí zpracování za základ smlouvu, na jejímž základě se dílčí zpracovatel (subzpracovatel) zavazuje plnit stejné povinnosti, jaké jsou uloženy prodejci podle těchto obchodních podmínek.
    
17. Objednatel bude mít na základě subdodavatelské smlouvy práva přímo vůči subdodavateli (subzpracovateli). V případě ukončení nebo zrušení subdodavatelské smlouvy je prodejce povinen informovat zákazníka do 7 dnů od ukončení nebo zrušení takové smlouvy.
    
18. Prodávající nesmí předávat osobní údaje, které mu byly svěřeny ke zpracování, subjektům nacházejícím se v zemích mimo Evropský hospodářský prostor.
    
19. Zákazník je oprávněn ověřit, zda prodávající dodržuje zásady zpracování osobních údajů vyplývající z nařízení a těchto obchodních podmínek, a to prostřednictvím práva požadovat informace o svěřených osobních údajích.
    
20. Po ukončení vztahu ukončením používání platformy B2B prodávající podle volby zákazníka vymaže nebo vrátí zákazníkovi obdržené osobní údaje a vymaže jejich existující kopie.

ELEKTRONICKÉ FAKTURY

1. Právním základem pro vystavování a zasílání faktur v elektronické podobě je článek 106n zákona o DPH.
   
2. Prodejce vystavuje a zasílá faktury elektronicky, čímž zaručuje pravost jejich původu a neporušenost jejich obsahu.
   
3. Formát elektronické faktury je PDF (Portale Document Format).
   
4. Přijetím těchto obchodních podmínek zákazník souhlasí s tím, aby mu prodejce vystavoval a zasílal faktury v elektronické podobě prostřednictvím komunikačního kanálu.
   
5. Zákazník zašle řádně vyplněný a podepsaný akceptační formulář prostřednictvím obchodního zástupce prodávajícího nebo jej zašle na adresu: KLIMAS FASTENERS CZECH s.r.o., Pražská 1109, 250 81 – Nehvizdy, ČESKÁ REPUBLIKA.
   
6. Každá faktura v elektronické podobě bude doručena prostřednictvím e-mailu uvedeného zákazníkem a na platformě B2B. Za okamžik doručení faktury vystavené v elektronické podobě Zákazníkovi se považuje okamžik připsání příslušné faktury na účet Zákazníka na Platformě B2B na adrese https://cz.e- klimas.com.
   
7. Zákazník je oprávněn odvolat přijetí písemně na výše uvedenou adresu sídla prodávajícího. V případě odvolání akceptace příjemcem faktury ztrácí vystavitel faktury právo zasílat elektronickou fakturu tomuto příjemci faktury ode dne následujícího po dni, kdy mu bylo příjemcem faktury oznámeno odvolání akceptace.
   
8. Zákazníkům, kteří s tím souhlasí, bude poskytnuta elektronická faktura.

KOMUNIKAČNÍ KANÁLY A ELEKTRONICKÝ PŘENOS DAT

1. V průběhu používání platformy B2B budou prodávající i klient prostřednictvím komunikačních kanálů používat také elektronickou poštu. Prodávající i Zákazník však berou na vědomí, že není možné plně zaručit bezpečnost nebo bezchybnost přenosu elektronických informací. Tyto informace mohou být předmětem zachycení, poškození, ztráty nebo zničení. K adresátovi mohou dorazit opožděně nebo neúplné. Mohou být také vystaveny jiným nepříznivým vlivům nebo jejich použití nemusí být bezpečné. V souladu s tím se prodejce a zákazník sice zavazují, že před odesláním informací elektronickou cestou použijí komerčně uspokojivé mechanismy k odhalení nejběžnějších virů v době před odesláním informací, je však třeba si uvědomit, že tyto mechanismy neposkytují úplnou záruku, že odeslané informace nebudou obsahovat žádné viry.
   
2. prodejce a zákazník odpovídají za ochranu svých vlastních zájmů při elektronickém přenosu dat a prodejce ani zákazník a jejich právní nástupci nenesou vůči sobě navzájem žádnou odpovědnost na základě jakéhokoli právního důvodu, ať už z důvodu porušení těchto obchodních podmínek za chyby, škody, ztrátu dat nebo opomenutí, ke kterým došlo v důsledku elektronického přenosu informací prodejci nebo zákazníkovi, a skutečnosti, že prodejce, resp. zákazník spoléhal na informace získané takovým způsobem.

DALŠÍ PRODEJCE

1. Prodávající jako vlastník platformy B2B může v rámci provozu platformy zpřístupnit zákazníkům k prodeji výrobky třetích stran (prodejci třetích stran).
   
2. Podmínky registrace a používání platformy B2B se řídí samostatnou smlouvou mezi prodávajícím a následným prodejcem.
   
3. Pokud jsou k prodeji nabízeny produkty Prodejců třetích stran, budou příslušné údaje a informace viditelné Zákazníkům v popisu těchto produktů na Platformě B2B a při zadávání Objednávky.
   
4. Veškeré zpracování objednávek pro prodej dalších produktů Prodávajícího na platformě B2B zajišťuje Prodávající, přičemž se na něj přiměřeně vztahují ustanovení těchto obchodních podmínek.

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Pokud je nebo se stane některé z ustanovení obchodních podmínek neplatné nebo neúčinné, nemá to vliv na platnost ostatních ustanovení obchodních podmínek (záchranná doložka).
2. Bez ohledu na jakákoli jiná ustanovení obchodních podmínek prodávající a zákazník vždy vylučují odpovědnost prodávajícího za ušlý zisk. Prodávající v žádném případě neodpovídá za škody způsobené jednáním třetích osob, vyšší mocí, včetně blesku, přírodními vlivy jinými faktory životního prostředí, které překračují přípustné hodnoty uvedené v technické dokumentaci Výrobků, jež jsou součástí Objednávky.
3. Prodávající si vyhrazuje právo na změnu obchodních podmínek a současně o této skutečnosti informuje zákazníka, což se stane, jakmile prodávající zašle správci daného zákazníka příslušnou informaci elektronickými prostředky prostřednictvím komunikačního kanálu na toto téma, včetně shrnutí změn obchodních podmínek.
4. V případě sporů je bude řešit polský obecný soud příslušný podle sídla prodávajícího podle polského práva.
5. Toto nařízení vstupuje v platnost dne 29. dubna 2024.

Nehvizdy, 29.04.2024.